Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.

Las empresas públicas, privadas, deben tener en cuenta que al ser un sistema de dirección cíclico, es necesario ejecutar su plan anual, realizar y registrar las autoevaluaciones y los planes de mejoría, cada año en las fechas establecidas por el Ministerio del Trabajo en el numeral 1 de la presente Circular, y que al finalizar un ciclo procede con el inicio del ulterior.

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Que el Capitulo 6 del Titulo 4 de la Parte 2 del Obra 2 del Decreto 1072 de 2015 establece las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Doctrina de Dirección de SST que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de acuerdo civil, comercial o chupatintas, las organizaciones de Capital solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en representación.

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El Ministerio del Trabajo informa a todas las empresas públicas, privadas y a los diferentes destinatarios de la presente circular, que de conformidad al parejoágrafo 2 del artículo 28 de la Resolución 312 de 2019, las autoevaluaciones y los planes de mejoramiento de las empresas se registrarán en la aplicación habilitada en la página web del Fondo de Riesgos Laborales hasta el 31 de enero de cada año.

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Realiza un solo registro por NIT y por año. No lo realices por centro de trabajo ni por sedes de la empresa.

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¿Con el nuevo cambio de los indicadores de la Resolución 0312 se puede comparar indicadores de resultados con años anteriores?  Sí, se puede comparar siempre y cuando se manejen las mismas variables en los indicadores.

Solicitar documento soporte de las acciones de capacitación realizadas/planillas, donde se evidencie la firma de los trabajadores

Cabe añadir que esta es la primera vez que se debe hacer el reporte de todas las ordenamiento y posterior a esto la idea es que cada año se vuelva reporte de evaluacion de estandares minimos a poner al día la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST delante el Min Trabajo y en el caso de las empresas que incumplan con esta actividad podrían afrontan las consecuencias de no implementar el SGSST